2020 YILI OLAĞAN
TOPLANTI TUTANAĞI
12 Temmuz 2020
1.Yıldırım Apartmanı Kat Malikleri Kurulu duyurusu ile planlanan ilk toplantı tarihinde (05 Temmuz 2020) yeter sayısı sağlanamadığından yapılamamıştır. Planlanan ikinci toplantı ise bugün (12 Temmuz 2020) aşağıda imzaları olan komşularımızın katılımı ile icra edilmiştir.
2.Toplantı açış konuşmasını yönetici Aslan Kılıçarslan yapmış ve toplantıyı yönetmek üzere Divan Başkanı olarak Kaya Kahraman oy birliğiyle seçilmiştir.
Müteakiben gündeme geçilerek yönetici tarafından geçen bir
yılın faaliyetlerine ilişkin bilgi verilmiş ve soru-cevap şeklinde aşağıda
özetlenen hususlar görüşülmüştür:
a.Geçtiğimiz sezon ortasında yetkili kurum (Yalova
Makine Mühendisleri Odası-MMO) tarafından kontrolü yapılmamış ve “Yeşil Etiket” alınmamış
bütün asansörler; herhangi bir ön bildirim yapılmadan belediye tarafından
mühürlenmiş ve kullanıma kapatılmıştır (Temmuz 2019).
b.Bunun üzerine belediyeye yapılan ve gerekli çalışma /
işlemlerin yapılabilmesi için yeterli süre talebini dile getiren vatandaşların
yoğun talepleri üzerine; belediye tarafından asansörlerin geçici olarak kullanımı
tekrar serbest bırakmıştı,
Apartmanımızda
kullanılmakta olunan asansör İstanbul’da faaliyet gösteren bir firma (Bekir
bey)’e tesis ettirilmiş, bakım hizmeti ise Yalova’da faaliyet gösteren Revizyon
Asansör firmasına yaptırılmaya başlanılmıştır.
d.Apartmanımızda ilk yönetim 29 Temmuz 2018 tarihinde
oluşturulmuş ve müteahhidimizin de tavsiyesi üzerine takip eden yıl 19Temmuz 2019
tarihinde Revizyon Asansör ile bakım sözleşmesi yapılarak; hem aylık bakımların
yapılması hem de hem de Yalova MMO’nın yapacağı yıllık muayene için hazırlık
çalışmaları başlatılmıştır.
e.Yalova MMO’nın 30Temmuz 2019 tarihinde bakım
firması görevlilerinin de katılımlarıyla yaptığı yıllık kontrol sonrasında Kırmızı Etiket verilerek detayları “Asansör Periyodik Kontrol Raporu”nda
yer alan kusurlar / eksiklilerin 30 Eylül 2019 tarihine kadar düzeltilmesi /
tamamlanması bildirilmiştir.
f.Sözkonusu kusur ve eksikliklerin giderilmesi /
tamamlanması amacıyla Revizyon Asansör’den fiyat teklifi alınmış ve malzeme
alımı için 2000 (iki bin) TL.sı ön ödeme ve Yeşil Etiket alınması sonrasında da 2000 (iki bin) TL.daha (toplam
dört bin TL) ödeme yapılması şeklinde bir mutabakat sağlanmıştır.
g.Bu aşamada komşularımızdan toplam 4000 (dört bin) TL.
toplanmış ve Revizyon Asansör’e 2000 (iki bin)TL. ön ödeme yapılmıştır. Kalan
2000 (iki bin) TL. ise 2020 yılına devrolunmuştur.
ğ.Konu kapsamındaki süreç devam ederken sezonun bitmesi
ve sakinlerin tamamının Esenköy’den ayrılması üzerine müteahhidimiz Muhsin beye
dış kapı anahtarı teslim edilerek Revizyon Asansör’ün gerekli çalışmaları
yapması ve Yalova MMO’nın kontrolleri telefon irtibatı ile takip edilmeye
çalışılmıştır.
h.Yönetimin geçen sonbahar ve devamında Mart 2020 ayındaki
bizzat Esenköy’ gelişinde ve de sonrasındaki Corana Virüs Salgını ile Pandemi
süreci boyunca gerek Revizyon Asansör, gerekse Muhsin Bey’le sürdürülen
iletişim ile sonuç alınması mümkün olamamıştır.
ı.Pandemi ilanı ve şehirler arası seyahat
kısıtlamalarının kaldırıldığı Haziran 2020 tarihinden sonra tekrar Esenköy’e
fiilen gelme imkanı bulunduğunda; Revizyon Asansör yetkilileri ile bir çok defa
yapılan görüşmeler ve Yeşil Etiket
alınması çabalarına ilave olarak kış sezonu sırasında asansör kabin için
aydınlatmalarında meydana gelen arızanın giderilmesi de mümkün olamamıştır.
i.Bu süreç yaşanırken yönetim tarafından merkezi
Ankara’da bulunan MMO’na ve Yalova
Ticaret ve Sanayi Odası’na gönderilen mailler ile de sonuç alınamamıştır.
j.Konu kapsamında çözüme yönelik arayışlar devam ederken
Revizyon Asansör’ün yetkili bir bakım firması olup olmadığı hususunda
tereddütler ortaya çıkmıştır.
k.Bunun üzerine yetkili bir firma aranmış ve Esenköy’de
iş yapmakta olan Numan Asansör firması
ile iki görüşme (1 ve 4 Temmuz 2020) yapılmıştır.
l.Numan Asansör ile apartmanımızda yerinde yapılan
inceleme sonrası; sözlü olarak sağlanan ön mutabakata göre:
-İlk mesai
günü (6
Temuz 2020) yazılı
bir teklif mektubu gönderilmesi,
-Buna göre:
*Numan Asansör ile bir aylık bir bakım anlaşması
imzalanması,
*Numan Asansör’ün hem bakım hizmeti vermesi, hem de Yalova
MMO’nın; ilgili mevzuattaki güncel
kriterlere göre yeni bir periyodik kontrol yapmasının ve rapor hazırlamasının
sağlanması karşılığında (KDV dahil) 590 TL ödenmesi,
*Numan Asansör’ün; Yalova MMO’ın son raporuna göre
yapılacaklar için bir fiyat teklifi vermesi,
*Numan Asansör’ün sözkonusu teklifinin Kat Malikleri Kurulunun
bugün yapılan toplantısın da alınacak kararlara göre değerlendirilmesi
kararlaştırılmıştır.
m.Buna göre firmanın vereceği fiyat teklifinin; yönetici
tarafından apartman whatsup grubunda istişare edilerek karara bağlanması ve
gerekli tutarın toplanması, firmaya / MMO’na gerekli ödemelerin yapılması vb.
hususunda yöneticinin yetkilendirilmesi ve konunun sonuçlandırılması (asansörün
mevzuatına uygunluğunun sağlanması) kararlaştırılmıştır.
3.Yönetimin ibra edilmesine ilişkin oylama yapıldı.
Yönetim oybirliği ile ibra edildi.
4.Katılımcılar
tarafından gündeme getirilen hususlar:
-Ağırlıklı olarak yaz sezonu boyunca ikamet edilen binamızda;
komşuluk ilişkilerinde ortak anlayışın bulunmasının huzur verici olduğu,
-Apartmanımızda dokuz bağımsız bölüm (bir dükkân ve sekiz daire) bulunduğu,
-Böylelikle kat malikleri, kiracılar ve dükkân malikimizin
oluşturduğu mutavazı bir aile olarak bir arada yaşanmakta olunduğu,
-Bu kapsamda farklı beğenilerinin, farklı düşüncelerimizin
bulunmasının doğal olduğu,
-Kanun yapıcının; Kat Mülkiyeti Kanunu başta olmak üzere
yasa, yönetmelik, içtihat, apartman yönetim planı, Kat Malikleri Kurulu
kararları ve yönetim kararları/denetim raporları vb. mekanizmaları düzenlediği,
-Müteahhidimizle yapılan görüşmelerden anlaşıldığı üzere
Apartman Yönetim Planımızın bulunmadığı,
-Bu nedenle ihtiyaç görülen düzenlemelerin Kat Malikleri
Kurulu kararları ile yazılı hale getirilmesinde yarar olacağı,
-Yasal mevzuata gerek kalmadan bir arada yaşama kültürünün geliştirilebilmesi
arzu edilmekle birlikte, uygulamada ortaya çıkabilecek sorunların çözümünde
esas alınacak kuralların belirlenmesinin bir ihtiyaç olarak görüldüğü,
-Ortaya çıkabilecek sorunların en aza indirilmesinde temel
düşüncenin; “kurallara uyulması”ndan geçtiği,
-Kullanmakta olduğumuz dairelerimizin sınırlarını aşan her
faaliyetimizde başkalarının özgürlük alanı ile yüz yüze gelindiği,
-Bir örnek vermek gerekirse daire kapımızın hemen dışındaki
ortak alana bırakılacak evsel atıkları; gerek daire kapıları dışına bırakırken ya
da taşırken çöp poşetlerinden merdivenlere damlayan atık sularının ortaya
çıkarabileceği kirlilik ile komşu hakkına neden olunacağı,
-Kat Malikleri Kurulu ya da mevzuat sınırları içinde
yönetimin belirleyeceği kuralların; hayatın diğer alanlarında olduğu gibi
apartman yaşamında da ilişkilerin uyum içinde yürütülmesini sağlayacağı,
-Kat Malikleri Kurulu Toplantılarının düzenlenmesi, kararların
oluşturulması ve devamındaki diğer süreçlerin yürütülmesinde öncelik sırasına
göre; kanunlar, yönetmelikler, kat malikleri kurulu ve yönetim kararlarının
esas alınacağı,
-Her yıl en az bir defa yapılması gereken bu toplantılarda
önceki dönem tecrübelerinin yazılı kararlar olarak kayıtlara geçilmesinin ve
ihtiyaç duyuldukça güncellenmesinin birlikte yaşamı kolaylaştırıcı katkılar
sağlayacağı,
-Komşular arasındaki uyumun sürdürülebilirliğinin önem arz
ettiği, bu nedenle “söz uçar yazı kalır”
özdeyişini dikkate alarak;
*Önceki dönemlerde alınan
kararlardan ihtiyaç olanların takip eden yıllar içinde güncellenmesi ve yazılı
hale getirilmesinin uygun olacağı,
*Önceki toplantı
tutanaklarında yer alan kararlardan güncellenmesi yapılmayanların müteakip
dönemler için de yürüklükte sayılacağı,
*Ortak yaşamımız ve
komşuluk anlayışına katkı sağlanması amacıyla bütün sakinlerimizin önerilerine
her zaman ihtiyaç bulunacağı hususunun toplantı tutanağında kayıt altına
alınması kararlaştırılmıştır.
5.Aşağıdaki
hususlarda yeni kararlar alınmıştır:
a.Depo
aydınlatmaları için hareket sensoru taktırılması (açık unutulabiliyor),
b.Pencere
ve balkonlardan çöp, sigara izmariti ve kül vb. atılmaması,
c.Karar
Defterinin noter onayının alınması,
d.Apartman
yönetim kaşesi yaptırılması,
e.Ortak
alan elektrik ve su aboneliğinin apartman adına alınması,
f.Aidat
ve avansların ait olduğu ay içinde apartman banka hesabına yatırılması,
g.Ay
içinde yatırılmayan (bir sonraki
ayın ilk günü yatırılsa bile) aidat/avanslar için
ilgili kanunun ile öngörülen gecikme bedelinin (%5)
sezon boyunca (örneğin;
Temmuz aidatı Ağustos ayı içinde ödendi %5 gecikme bedeli uygulanır ya da Eylül
aidatı o sezon içinde değil de müteakip yılın Haziran’ında ödendi ise yine %5 gecikme uygulanır…) alınması,
dükkânların aidat ödememesi,
ğ.Aidatların
zamanında ilgili banka hesabına yatırılmasının ilgili daire maliklerinin /
sakinlerinin sorumluluğunda olması, yöneticinin aidatlar konusunda herhangi bir
uyarıda bulunma sorumluluğunun olmadığının bu tutanakla kayıt altına alınması,
h.Kiraya
verilen dairelerin ya da kat maliklerinin, dairelerinde bulunmadığı hallerde
daireden istifade eden sakinlerden en az bir yetişkine ait iletişim
bilgilerinin, kat maliki sorumluluğunda yönetime bildirilmesi,
i.Daireden
istifade eden en az bir yetişkin kişinin iletişim bilgilerinin konuttan
istifadenin başladığı üç gün içinde yönetime bildirilmediği hallerde yönetimin
doğrudan irtibat kurarak gerekli iletişim bilgilerini temin etmesi,
j.Apartmandaki
ortak yaşam, sakinler arasındaki uyum ve anlayış birliğinin sağlanması
amacıyla; yönetimin toplantılar dahil her türlü duyurularının, toplantı
tutanaklarının, aylık gelir gider tablolarının vb. ve sakinlerin yönetime
iletmek istedikleri her türlü şikâyet, dilek, öneriler vb.nin yazılı (elektronik
ortam, e-posta, whatsup vb. ya da herhangi bir kağıt üzerine –imza ve açık
kimlik bilgileriyle...) olarak sakinlere / yönetime iletilmesi
kararlaştırılmıştır.*
k.Apartman
Görevlimiz bulunmamaktadır. Ortak alanların temizliğinin yaptırılması yönetim
kontrolunda ve köyden temin edilen temizlikçi marifetiyle yaptırılmaktadır.
Buna rağmen apartman içi ortak alanlarda herkesin kendi kapı önünü temizlemesi
ve arzu edenlerin bahçe bakımı / peyzaj konularında yönetimle koordineli katkı
sağlayabileceği,
l.Çocuk
arabası, çocuk bisikleti ve benzeri eşyaların bahçeye bırakılmaması, depo
girişindeki merdiven altı bölgesi ya da depo kapısı iç tarafındaki geniş
alanının kullanılması, kısa süreli kullanımlar için apartman girişindeki elektrik
pano önü tarafının da kullanılabilmesi,
m.Özellikle
kışın fırtınalı havalarda denizden gelen tuzlu su ve rutubetlli havanın neden
olduğu erozyonun/paslanmanın asgaride tutulması amacıyla doğal gaz borularının
ortak alan bölümünde kalan kısımları ve apartman ana giriş kapı boyalarının
gerektikçe yenilenmesi,
n.Apartmanımızın
dış görünümün koruması ile ilgili olarak; Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 19’da –
“Kat malikleri, ana gayrimenkulün bakımına ve mimari durumu ile güzelliğini ve
sağlamlığını titizlikle korumaya mecburdurlar.... .. Kat maliklerinden biri,
bütün kat maliklerinin beşte dördünün yazılı rızası olmadıkça ana gayrimenkulün
ortak yerlerinde inşaat, onarım ve tesisler, değişik renkte dış badana veya
boya yaptıramaz.”, şartı bulunmaktadır.
*Bu kapsamda cam
balkon ya da panjur vb. yaptıracak komşularımızın öncesinde yönetim ile
koordine ederek halen kullanılmakta olan panjur ve cam balkon renk ve
modellerini esas almaları,
*Klima dış ünitelerinin binanın denize bakan ön cephe hariç
kat maliklerinin uygun bulacağı diğer yan ve arka cepheye takılabilmesi,
*Apartman ana giriş kapısı üst kısmında bulunan ve hareket
sensörüyle devreye giren iki adet aydınlatma (girişteki sarmaşık sallandığında
lambaların sebep olduğu ışık) şikâyet konusu olmuştur. Sözkonusu aydınlatmalardan sadece
birinin kullanılmasının yeterli olması,
o.Balkon ve pencerelerden silkeleme yapılmaması, arka
balkon yan (liman tarafı ve Armutlu
tarafındaki) dar
bölümden sadece masa örtüsü, çarşaf vb.nin silkelenmesi, bir diğer ifade bu
bölümden halı, kilim, battaniye vb. silkelenmemesi,
ö.Çamaşırların ön balkon dışına sarkıtılmaması, dışarı
sarkıtılmak istenen çamaşırlar için arka balkonlarının kullanılması,
p.Ön balkonlarda çamaşır askılığı, çamaşır ipi, kurutma
teli vb. kullanılmaması, ön balkonlarda bulunan çamaşır vb. demirlerinin sök(tür)ülmesi,
r.Çiçek saksıları ve çiçeklerin balkon dışına
sarkıtılmaması,
s.Yaz sezonu sonunda komşularımızın büyük çoğunluğu
apartmanımızdan ayrılmakla birlikte, kış döneminde de geçici sürelerle
konutlarını kullananlar bulunmaktadır. Bu nedenle buzdolabı ve benzeri
eklektrikli ev aletlerinin vb. sürekli çalıştırıldığı daireler olabileceğinin dikkate
alınması, başka dairelere ait su ve elektrik sayaçlarına müdahale edilmemesi,
ş.Bütçe imkânları sınırları içinde; apartman girişi için
bir adet duyuru panosu, birer adet tırmık, kürek, bel ve budama makası temin
edilmesi,
t.Bağımsız bölümlerde kedi, kuş, balık hariç başka
hayvan beslenmemesi,
u.Kendi
bağımsız bölümlerinde kedi besleyecek olanların ortak alanı kullanırken (apartman
dışına çıkış ve girişlerde) özel taşıma sepeti / aparatı kullanmaları,
ü.Diğer sokak hayvanları ile ilgili duyarlılık
gösterecek komşularımız sözkonusu hayvanların barınma ve beslenme
ihtiyaçlarının karşılanması için apartmanımızın güneyindeki ormanlık alanın
kullanılması, bu amaçla apartmanımıza yakın çöp konteynırları çevresinde ve
bahçe duvarları yakınına su kabı ve beslenme malzemesi bırakılmaması
kararlaştırılmıştır.
v.Bahçe temizliğinin yaptırılması, bahçenin giriş
kapısının bulunduğu sokağa bakan bölümünde süs bitkileri ile görünümün güzelleştirilmesi,
binanın güney ve batı cephesinde kalan bahçe bölümünün yönetim ile koordineli
olarak istekli komşular tarafından hobi bahçesi anlamında kullanılabilmesi,
y.Binamızın Armutlu tarafındaki arka köşesine bir
kameriye (dört
direk, şıngıl çatı, oturma yeri yok, zemin beton…) yaptırılması,
z.Dükkânların ön bölümündeki mermer zemin dahil
temizliğinin dükkan maliki sorumluluğuna olması, dükkan malikinin apartman
ortak giderlerine katılmaması ve apartman ortak alanlarını kullanmaması,
aa.Apartman ortak alanlarından çatı, depo, asansör makine
dairesi vb. kullanımı tehlike arz edebilecek yerlerin sakinler tarafından
kullanılmaması, ebeveynlerin bu konuda
çocukları için tedbir almaları,
ab.Bu toplantı tutanağı ile güncellenmemiş olan, ancak
daha önce karar defterine yazılı olarak yansıtılan önceki kararların yeni bir
güncelleme yapılıncaya kadar geçerli olması kararlaştırılmıştır.
6. İŞLETME PROJESİ (2020 sezonu
tahmini bütçe):
a.Merdiven temizliği (Müteakip dönem için) 100TLx5temzizlik= 500TL
(prensip
olarak15 günde bira bir, ayrıca yönetimin gerekli gördüğü hallerde),
b.Bahçe bakımı (sezon başında bir defa)
200TL.
c.Elektrik giderleri 4ay için 600 TL.
(ortak alan elektrik faturaları, alan
aydınlatmalerı, depo aydınlatmalarının
sensörlü hele getirilmesi, bakım onarım vb.)
d.Asansör avans
toplanacak bakım sözleşmesi, aylık bakım, yetkili denetim firmasının muayene
ve kontrol vb giderleri
e.Ortak alan (bina içi ve
bahçe duvarları, d.gaz boru, bahçe demirleri vb.)
boya, badana, bakım onarım
200 TL
f.Diğer (noter, kırtasiye, fotokopi vb ),
100 TL
g.Geçen yıldan devreden eksi
361 TL
asansör
hariç toplam 1961 TL
*Asansör giderleri hariç toplanacak 1961 TL. toplanacak.
*Haziran 2020 için öngörülen aidat 100’er TL.x8
daire=800 TL.
1961-800=kalan 1161 TL:8 daire=145TL (Tem., Ağus., ve Eyl. aylarında toplam 142TL.:3ay= daire başına (48,3TL) yaklaşık 50’er TL. toplanması ….
Aidat (TL) (Asansör giderleri hariç)
Haz. Tem.
Ağu. Eyl.
D.1 100 50 50 50
D.2 100 50 50 50
D.3 100 50 50 50
D.4,6,8 300 150 150 150
D.7 100 50 50 50
Toplam 800 350 350 350
Sonuç olarak aidat konusunda (asansör giderlerinin ayrıca
belirlenmesi hariç)
yukarıdaki tablonun esas alınması kararlaştırılmıştır.
7.Her yıl için Haziran, Temmuz, Ağustos ve Eylül ayları
esas alınarak aidat toplanması ve her sezon yıllık toplantı ile yeni aidat
tutarı belirleninceye kadar bir önceki yılın son aidat tutarının toplanılması
kararlaştırılmıştır.
8.Yönetim ve Denetçi seçimine ilişkin gündem
maddesine geçildi. Yönetim
ve Denetim için aday çıkmadı.
9. Yapılan görüşmeler sonucu Aslan Kılıçarslan‘nın yönetici ve Nimet
Ertürk’ün denetçi olması oy birliği ile kararlaştırıldı.
10.Yönetici Aslan Kılıçarslan’a;
Apartman yönetimi adına banka hesabı açmasına / kapatmasına / banka hesaplarına
para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına, mobil telefon
uygulamaları üzerinden işlemler yapmasına, mobil ve/veya masa üstü
bilgisayarları üzerinden yapılacak internet bankacılığı ve telefon bankacılığı
dahil internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve
kullanmasına, apartman hesaplarına ilişkin diğer her türlü bankacılık işlemleri
vb. dâhil işlem yapmasına, Esenköy, Çınarcık ve Yalova’daki Belediye Başkanlıkları,
Vergi Dairesi, LİMAK Enerji, ULUDAĞ Elektrik, Doğalgaz İdaresi (Armagaz vb.) ve Su idaresi vb. ,SGK
dahil (bizzat ilgili kurumlara giderek ya da
elektronik ortamda vb. dahil) işlemler yapmasına, Apartman Yönetimi adına avukat seçimi ve
avukat ile vekalet sözleşmesi yapmasına, Apartman aidatlarının ve diğer
alacaklarının tahsilatına ilişkin diğer işlemleri yapmasına, Apartman Karar
Defterinin noter onaylarını yaptırmasına, Apartman teknik donanımları dahil
apartman ortak alanlarının tamamı veya bir kısmının sigorta ettirilmesi ve
sigorta poliçesi düzenlettirilmesine ve benzeri resmi / özel (asansör, su
deposu, hidrofor, güneş enerjisi ile çalışan sistemler, ortak uydu anten ve
santralleri, elektrik / elektronik fiber optik / kablolu iletişim sistemleri,
yangın söndürme, deprem, yangın ve doğal gaz sistem ve sensörleri vb. ilişkin
her türlü tesisat vb.)
kurumlarla/ firmalarla yerinde veya elektronik ortamda işlemler yapmasına, apartman
yönetimi adına vergi numarası almasına, noter onayı gerektiren her türlü
işlemlerin (avukat sözleşme onayı, karar ve işletme defterleri işlemleri,
ortak alan ve ortak sistem sigorta poliçelerinin yaptırılması vb. dahil) noter işlemleri yaptırılmasına yetki
verilmesine karar verilmiştir.
11.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip
kapatılmıştır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder