2019 YILI OLAĞAN
TOPLANTI TUTANAĞI
30 Haziran 2019
1.Yıldırım Apartmanı Kat Malikleri Kurulu duyurusu ile
planlanan ilk toplantı tarihinde (23 Haziran 2019) yeter sayısı
sağlanamadığından yapılamamıştır.
Planlanan
ikinici toplantı ise (30 Haziran 2019) aşağıda imzaları olan komşularımızın
katılımı ile icra edilmiştir.
2.Yönetici tarafından geçen bir yılın faaliyetlerine
ilişkin bilgi verildi.
4.Yönetim ve Denetimin ibra edilmelerine ilişkin ayrı
ayrı oylama yapıldı. Yönetim ve Denetim oybirliği ile ibra edildi.
5.Katılımcılar
tarafından:
-Ağırlıklı olarak yaz sezonu boyunca ikamet edilen binamızda;
komşuluk ilişkilerinde ortak anlayışın bulunmasının huzur verici olduğu,
-Apartmanımızda oturumun başlaması ve yönetim
oluşturulmasının halen yeni sayılabileceği,
-Apartmanımızda dokuz bağımsız bölüm (bir dükkân ve sekiz
daire) bulunduğu,
-Böylelikle kat malikleri, kiracılar ve dükkân malikimizin
oluşturduğu mutevazı bir aile olarak bir arada yaşanmakta olunduğu,
-Bu kapsamda farklı beğenilerinin, farklı düşüncelerimizin
bulunmasının doğal olduğu,
-Kanun yapıcının; Kat Mülkiyeti Kanunu başta olmak üzere
yasa, yönetmelik, içtihat, apartman yönetim planı, Kat Malikleri Kurulu
kararları ve yönetim kararları/denetim raporları vb. mekanizmalarını
düzenlediği,
-Müteahhidimizle yapılan görüşmelerden anlaşıldığı üzere
Apartman Yönetim Planımızın bulunmadığı,
-Bu nedenle ihtiyaç görülen düzenlemelerin Kat Malikleri
Kurulu kararları ile yazılı hale getirilmesinde yarar olacağı,
-Yasal mevzuata gerek kalmadan bir arada yaşama kültürünün geliştirilebilmesi
arzu edilmekle birlikte, uygulamada ortaya çıkabilecek sorunların çözümünde
esas alınacak kuralların bulunmasının da bir ihtiyaç olarak görüldüğü,
-Farklılıklarımızdan kaynaklanabilecek sorunların en aza
indirilmesinde temel düşüncenin; “kurallara uyulması”ndan geçtiği,
-Kullanmakta olduğumuz dairelerimizin sınırlarını aşan her
faaliyetimizde başkalarının özgürlük alanı ile yüz yüze gelindiği,
-Bir örnek vermek gerekirse daire kapımızın hemen dışındaki
ortak alana bırakılacak evsel atıkların, gerek daire kapıları dışına gerekse
atıkları taşırken çöp poşetlerinden merdivenlere akıtılan / damlayan atık
sularını ortaya çıkarabileceği kirlilik ile komşu hakkına neden olunacağı,
-Yasal temeli olan kuralların; hayatın diğer alanlarında
olduğu gibi apartman yaşamında da ilişkilerin uyum içinde yürütülmesini
sağlayacağı,
-Kat Malikleri Kurulu Toplantılarının düzenlenmesi, kararların
oluşturulması ve devamındaki diğer süreçlerin yürütülmesinde öncelik sırasına
göre; kanunlar, yöenetmelikler, kat malikleri kurulu ve yönetim kararlarının
esas alınmasını gerektirdiği,
-Her yıl en az bir defa yapılması gereken bu toplantılarda
önceki dönem tecrübelerinin yazılı kararlar olarak kayıtlara geçilmesinin ve
ihtiyaç duyuldukça güncellenmesinin birlikte yaşamı kolaylaştırıcı katkılar
sağlayacağı,
-Çoğunlukla yaz dönemlerinde ikamet ettiğimiz Esenköy’de
komşular arasındaki uyumun sürdürülebilirliğinin önem arz ettiği, bu nedenle “söz
uçar yazı kalır” özdeyişini dikkate alarak; önceki dönemlerde alınan kararların
edinilen tecrübeler ile her yıl yenilenmesinin aynı zamanda bir ihtiyaç olduğu,
son toplantı tutanağında güncellenmesi yapılmayan hususlarla ilgili olarak
önceki yıllarda alınan kararların yürülükte sayılacağı,
-Ortak yaşamımız ve komşuluk anlayışına katkı sağlanması
amacıyla bütün sakinlerimizin önerilerine her zaman ihtiyaç bulunduğu ifade
edilmiştir.
6.Bu
kapsamda belirlenen husular aşağıda sıralanmıştır:
-Anlayış birliğinin güçlü olması bakımından yazılı (elektronik ortam, e-posta, whatsup ya da
herhangi bir kağıt üzerine –imza ve açık kimlik bilgileriyle...) önerilerin daha sağlıklı olacağı
düşünülmektedir.
-Apartman Görevlimiz bulunmamaktadır. Ortak alanların
temizliğinin yaptırılması yönetim kontrolunda ve köyden temin edilen temizlikçi
marifetiyle yaptırılmaktadır. Buna rağmen apartman içi ortak alanlarda herkesin
kendi kapı önünü temizlemesi ve arzu edenlerin bahçe bakımı / peyzaj
konularında yönetimle koordineli katkıları beklenmektedir. Ortak alan
temizliğinin yönetimin uygun bulduğu peryotlarla yaptırılması,
-Deniz malzemeleri, çocuk arabaları, bisiklet ve benzeri
eşyaların bahçe ya da apartman girişine bırakılmaması, bunun yerine depo
girişindeki merdiven altı bölgesi ya da depo kapısı iç tarafındaki geniş
alanının kullanılması,
-Özellikle kışın fırtınalı havalarda denizden gelen tuzlu su
ve rutubetlli havanın neden olduğu erozyonun/paslanmanın asgaride tutulması
amacıyla doğal gaz borularının ortak alan bölümünde kalan kısımları ve apartman
ana giriş kapı boyalarının gerektikçe yenilenmesi,
-Apartmanımızın dış görünümün koruması ile ilgili olarak; Kat
Mülkiyeti Kanunu Madde 19’da – “Kat malikleri, anagayrimenkulün bakımına ve
mimarı durumu ile güzelliğini ve sağlamlığını titizlikle korumaya
mecburdurlar.... .. Kat maliklerinden biri, bütün kat maliklerinin beşte
dördünün yazılı rızası olmadıkça anagayrimenkulün ortak yerlerinde inşaat,
onarım ve tesisler, değişik renkte dış badana veya boya yaptıramaz.”, şartı
bulunmaktadır.
-Bu kapsamda cam balkon ya da panjur yaptıracak
komşularımızın öncesinde yönetim ile koordine ederek halen kullanılmakta olan
panjur ve cam balkon renk ve modellerini esas almaları,
-Daha önce
gündeme getirilen “Su deposu yaptırılması ve ortak alan temizliği ile bahçe bitkilerinin
sulanması amacıyla bir musluk bağlatılması” konusu ve bahçe duvarından içeri atlayarak kirliliğe
neden olan sokak köpeklerinin bahçeyi kullanmalarını önlemek amacıyla tel çit
bulunmayan bölümlerindeki eksikliklerin tamamlatılması hususunda yönetimin bir
çalışma yaparak genel kurulu bilgilendirmesi,
-Karar
defterinin şimdilik noter onayı alınmasına ihtiyaç olmadığı,
-Klima dış
ünitelerinin binanın denize bakan ön cephe hariç kat maliklerinin uygun
bulacağı diğer yan ve arka cepheye takılabilmesi,
-Apartman
ana giriş kapısı üst kısmında bulunan ve hareket sensörüyle devreye giren iki
adet aydınlatma (girişteki sarmaşık sallandığında lambaların sebep olduğu ışık)
şikayet konusu olmuştur. Sözkonusu lambalardan sadece birinin kullanılması,
-Balkon ve pancerelerden
silkeleme yapılmaması, arka balkon yan (liman tarafı ve Armutlu tarafındaki)
dar bölümden sadece masa örtüsü, çarşaf vb.nin silkelenmesi, bir diğer ifade bu
bölümden halı, kilim, battaniye vb. silkelenmemesi,
-Çamaşırların
ön balkon dışına sarkıtılmaması, dışarı sarkıtılmak istenen çamaşırlar için
arka balkonlarının kullanılması,
-Ön
balkonlarda çamaşır askılığı, çamaşır ipi, kurutma teli vb. kullanılmaması,
-Arzu eden
komşularımız tarafından balkon korkuluklarının mevcut görünüm / şekilleri muhafaza
edilmesi kaydıyla 20 cm. kadar yükseltilebilmesi,
-Çiçek
saksıları ve çiçeklerin balkon dışına sarkıtılmaması,
-Yaz sezonu
sonunda komşularımızın büyük çoğunluğu apartmanımızdan ayrılmakla birlikte, kış
döneminde de geçici sürelerle konutlarını kullananlar bulunmaktadır. Bu nedenle
buzdolabı ve benzeri eklektrikli ev aletlerinin vb. sürekli çalıştırıldığı
daireler dikkate alınacaktır. Başka dairelere ait su ve elektirk sayaçlarına
müdahale edilmemesi,
-Bütçe
imkânları sınırları içinde; apartman girişi için bir adet duyuru panosu, birer
adet tırmık, kürek, bel ve budama makası temin edilmesi,
-Bağımsız
bölümlerde kedi, kuş, balık hariç başka hayvan beslenmemesi,
-Kendi
bağımsız bölümlerinde kedi besleyecek olanların ortak alanı kullanırken
(apartman dışına çıkış ve girişlerde)
özel taşıma sepeti kullanmaları,
-Diğer sokak
hayvanları ile ilgili duyarlılık gösterecek komşularımız sözkonusu hayvanların
barınma ve beslenme ihtiyaçlarının karşılanması için apartmanımızın güneyindek
ormanlık alanı kullanmaları, bu amaçla apartmanımıza yakın çöp konteynırları
çevresinde su kabı ve beslenme malzemesi bırakılmaması kararlaştırılmıştır.
7. İŞLETME PROJESİ (2019 sezonu
tahmini bütçe):
a.Merdiven temizliği :
b.Bahçe bakımı
c.Elektrik giderleri(enerji sarfiyartı, ortak alan
aydınlatma, bina giriş aydınlatma yer değişimi,bakım onarım vb
d.Asansör bakım sözleşmesi vb giderleri :
e.Ortak alan (bina içi ve bahçe duvarları, d.gaz boru, bahçe
demirleri vb.) boya, badana, bakım onarım
f.Diğer (fotokopi vb ihtiyaçlar) için daire başına 300’er TL
(toplam 300 TLx8=2400 TL) toplanması kararlaştırılmıştır.
8.Yönetim ve Denetçi seçimine ilşikin gündem
maddesine geçildi. Yönetim
ve Denetim için aday çıkmadı.
9.Mevcut yönetici Aslan Kılıçarslan’ın
göreve devam etmesi oy birliğiyle kabul edildi. Denetçi seçimi yapılmadı.
10.Yönetici Aslan Kılıçarslan’a Apartman Banka Hesabı açma / kapatmasına /
banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine, internet bankacılığı yapmasına,
internet şifresi almasına ve kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve
kullanmasına ilişkin işlem yapmasına, Esenköy, Çınarcık ve Yalova’daki Belediye
Başkanlıkları, LİMAK Enerji, ULUDAĞ
Enerji, Doğalgaz İdaresi ve Su idaresi vb. resmi kurumlarda işlemler yapmasına,
Apartman Karar Defterinin Noter onayı için vb. ilgili gerekli işlemleri yapmasına
yetki verilmesine karar verilmiştir.
11.Toplantı dilek ve temennilerin dinlenilmesini müteakip
kapatılmıştır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder