1.Yıldırım Apartmanı Kat Malikleri Kurulu duyurusu ile planlanan
ilk toplantı tarihinde (13 Haziran 2021) yeter sayısı sağlanamadığından
yapılamamıştır. Planlanan ikinci toplantı ise; bugün (20 Haziran 2021) aşağıda
imzaları olan komşularımızın (dört fiili katılım+Almanya’dan üç daire maliki bir
komşumuzun on-line olarak) yedi kat malikli katılımıyla icra edilmiştir.
2.Toplantı açış konuşmasını yönetici Aslan Kılıçarslan yapmış ve toplantıyı
yönetmek üzere Divan Başkanı olarak Kaya Kahraman oy birliğiyle seçilmiştir.
3.Müteakiben gündeme geçilerek yönetici tarafından geçen bir yılın
faaliyetlerine ilişkin bilgi verilmiş ve soru-cevap şeklinde aşağıda özetlenen
hususlar görüşülmüştür:
a.Geçtiğimiz sezon (detayları Kat Malikleri Kurulu
Toplantı Tutanağım md. 2’de yer alan süreç ile) Esenköy Belediyesi ve Yalova
Makine Mühendisleri Odası (MMO)’nın asansörümüzde yaptığı çalışma ve kontroller
sonrasında:
*Önce Kırmızı Etiket takılmış /asansörümüz mühürlenmiş ve kullanımı
durdurulmuştur. *Sonrasında Mavi Etiket alınması sağlanarak kullanıma
açılmıştır.
*Konu kapsamında 2020 yılında yapılan harcama toplamı (Numan Asansör
bakım 590 TL. + Yalova MMO 490TL. + Numan Asansör revizyon 9735 TL:= ) 10.815
TL. olmuştur.
*Sözkonusu faaliyet sırasında Asansörümüz için halen geçerli olan
Mavi Etiketin süresi 27.7.2021 olarak belirlemiştir. Bu tarihten önce Numan
Asansör firması ile geçen yıl yapılan bakım sözleşmesinin 2021 yılı için
yenilenmesi ve MMO’nun yıllık kontrolüne hazırlık yapılması gerekmektedir.
b.Geçen yılın hesapları incelendiğinde; yönetimin 1715,23 TL borcuna karşılık
4552,5 TL aidat alacağı bulunmaktadır. Toplantıya on-line olarak katılan d.4, 6,
8 kat maliki kısa sürede borcunu kapatacağını ifade etmiştir.
c.Kat Malikleri
Kurulu 2018 yılı toplantı kararlarından (md.11) birisi de ; “su deposunun yeri,
kapasitesi ve maliyeti hakkında yönetim tarafından bir fizibilite çalışması
yapılması ..” kararlaştırılmıştır. Konuya ilişkin olarak yapılan çalışma
sonuçları Apartman Whatsapp Grubunda 07 Mart 2021 tarihinde paylaşılmıştır. Buna
göre apartmanımız depo katı girişindeki boşluğa 5 adet dik plastik su tankı
(modüler ve kapasite arttırılabilir) su tankı, dik milli paslanmaz gövdeli
plastik çarklı DAP mas veya Daf su pompası , depo altı sehpaları hidrofor
monofaze, ve elektrik tesisatı dahil (depo katından yukarı apartman girişindeki
sayaç kapakları altında kalan mermerlerin kesme ve montajı hariç) 16500 TL. lik
firma (Rasim Usta) teklifi komşularımızla da paylaşılarak en geç 01 Nisan 2021
tarihine kadar daire sakinlerinin görüşleri talep edilmiştir. ….
d.Konu
kapsamında Rasim usta ve Muhsin Beyle binamızda yapılan çalışma sırasında:
-Çatımızda bulunan ve üç daireye ait “Güneş Enerji Sistemi” altyapısının (sıcak
ve soğuk su boruları) diğer daireleri için de mevcut olduğu, -Arzu eden daire
sakinlerinin çatı üstüne kendi güneş enerji sistemini tesis ettirebilecekleri
veya istekli olan dairelerin çatı arasına ya da çatıya çıkış penceresi
bitişiğindeki boşluğa su deposu yerleştirilmesinin ve sözkonusu su deposundan
ilgili daireye mevcut sıcak/soğuk su borularının kullanılabileceği bilgisi
edinilmiştir. -Sonuç olarak toplantıya katılanların oy birliğiyle yönetimin :
*Apartman bütün dairelerini besleyebilecek ortak bir su deposu yapılmasına
ilişkin yeni çalışma daha yapması / keşif çıkartması,
*Yönetimin çalışması
sonucu ortaya çıkacak çözüm teklif(ler)inin 2021 yılı içinde Whatsapp grubunda
istişare edilmesi,
*Whatsapp grubunda benimsenecek çözüme ilişkin olarak
(depodan gelen suyun ön ödemeli sayaçlardan geçişi, depolarını bakımı, hidrofor
pompalarının 24 saat esası yada belirlenen aralıklarla çalıştırılması vb. dahil)
whatsapp grubunda yapılacak oylamada yeterli (sekizde beş) çoğunluğun sağlanması
halinde:
**Yapılacak su deposuna bağlantı yaptırmak isteyen kat maliklerinden
masraf karşılığı tutarın toplanması ve tesis ettirilmesi,
**Ortak su deposu
yapılması konusunda yeterli mutabakatın sağlanamaması halinde ise; ihtiyaç
hisseden daire sakinleri için müteakiben ayrı bir çözüm bulunması
kararlaştırılmıştır.
4.Yönetimin ibra edilmesine ilişkin oylama yapıldı. Yönetim
oybirliği ile ibra edildi. 5.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alınmıştır:
a.Depo aydınlatmaları için hareket sensoru taktırılması (açık unutulabiliyor),
b.Kat Malikleri Kurulunun 2020 yılı kararına göre: -Md5.g ile “dükkanların aidat
ödememesi”, -Md.5.z ile ise “Dükkânların ön bölümündeki mermer zemin dahil
temizliğinin dükkan maliki sorumluluğuna olması, dükkan malikinin apartman ortak
giderlerine katılmaması ve apartman ortak alanlarını kullanmaması”
kararlaştırılmıştır. Dükkanlar “cari giderler için toplanan aidat” lara
katılmamakla birlikte bina çatısı için ortaya çıkacak masraflara (örneğin çatı
kaplaması, yağmur olukları bakım, onarımı vb.) ve uydu sistemi vb.den istifade
edildiğinde uydu masraflarına da katılması kararlaştırılmıştır.
c.Kat Malikleri
Kurulumuzun 2020 yılı olağan toplantı kararı (Md.5.y) ile kararlaştırılan
kameriye yapılmasının iptal edilmesi kararlaştırılmıştır. Bunun yerine yönetimin
masraf gerektirmeyen bir düzenleme (çardak vb.) yapmasının yeterli / uygun
olacağı kararlaştırılmıştır.
d.Bahçenin kullanımı / bitki yetiştirilmesi /
güzelleştirilmesi konularında:
*Masrafları kendilerine ait olmak kaydı ile
gönüllü çalışacakların her yıl en geç Mart ayına kadar yönetici ile koordine
etmesi ve yönetim tarafından yer tahsis edilmesi,
*Sağlanacak mutabakata uygun
olarak ilgili bölümde çalışma yapılabilmesi ve ortaya çıkacak her türlü ürünün
apartman sakinlerinin ortak istifadesine açık olması,
*Konu kapsamında ortaya
çıkacak anlaşmazlıkların yönetici koordinesinde çözülmesi / sonuca bağlanması
kararlaştırılmıştır.
e.Bu toplantı tutanağı ile güncellenmemiş olan, ancak daha
önce karar defterine yazılı olarak yansıtılan kararların yeni bir güncelleme
yapılıncaya kadar geçerli olması kararlaştırılmıştır.
6. İŞLETME PROJESİ (2021
sezonu tahmini bütçe):
-Geçen yıldan Haziran 2021 ‘e devreden bütçe:
*Yönetim
kasa : eksi 1715 TL
*Yönetim alacağı : 4552,5 TL
a.Merdiven temizliği
(Mayıs:Eylül dahil 5 ay x10 temizlik 100’er TL= 1000 TL. (prensip olarak 15
günde bir, ayrıca yönetimin gerekli gördüğü hallerde)
b.Bahçe bakımı (sezon
başında bir defa) 100 TL.
c.Elektrik giderleri 600 TL. (ortak alan elektrik
faturaları, alan aydınlatmaları, depo aydınlatmalarının sensörlü hale
getirilmesi, bakım onarım vb.)
d.Ortak alan (bina içi ve bahçe duvarları, d.gaz
boru, bahçe demirleri vb.) dahil boya, badana, bakım onarım giderleri ……………
….... 500 TL f.Diğer (noter, kırtasiye, fotokopi vb ), 100 TL asansör giderleri
hariç toplam 2300 TL
g.Geçen yıldan devreden eksi 1715,23* TL (asansör hariç
genel toplanacak) Toplam Haziran,Temmuz, Ağustos, Eylül’de toplanacak miktar
3440 TL 2021yılı (TL) (Asansör giderleri hariç) aylara göre aidat miktarları:
Haz. Tem. Ağu. Eyl. Sezon toplam
D.1 100 110 110 110 430
D.2 100 110 110 110 430
D.3 100 110 110 110 430
D.4,6,8 300 330 330 330 1320
D.5 100 110 110 110 430
D.7
100 110 110 110 430
Toplam 800 880 880 880 3440
*Açıklama: Toplantıya on-line
olarak katılan d.4,6,8, kat malikimiz geçen yıldan kalan ve içinde bulunulan
dönem borçlarını kapatacağını ifade etmiştir. Sözkonusu borçların tahsili
sonrasında bu yılın muhtemel asansör giderleri ile birlikte hesaplarda
güncelleme yapılacaktır. Sonuç olarak aidat konusunda (asansör giderlerinin
ayrıca belirlenmesi hariç) yukarıdaki tablonun esas alınması
kararlaştırılmıştır.
7.Her yıl için Haziran, Temmuz, Ağustos ve Eylül ayları
esas alınarak aidat toplanması ve her sezon yıllık toplantı ile yeni aidat
tutarı belirleninceye kadar bir önceki yılın son aidat tutarının toplanılması
kararlaştırılmıştır.
8.Yönetim ve Denetçi seçimine ilişkin gündem maddesine
geçildi. Yönetim ve Denetim için aday çıkmadı.Yapılan görüşmeler sonucu Aslan
Kılıçarslan‘nın yönetici ve Kaya Kahraman’ın denetçi olması oy birliği ile
kararlaştırıldı.
10.Yönetici Aslan Kılıçarslan’a; Apartman yönetimi adına banka
hesabı açmasına / kapatmasına / banka hesaplarına para yatırmasına / çekmesine,
internet bankacılığı yapmasına, mobil telefon uygulamaları üzerinden işlemler
yapmasına, mobil ve/veya masa üstü bilgisayarları üzerinden yapılacak internet
bankacılığı ve telefon bankacılığı dahil internet şifresi almasına ve
kullanmasına, bankamatik kartı almasına ve kullanmasına, apartman hesaplarına
ilişkin diğer her türlü bankacılık işlemleri vb. dâhil işlem yapmasına, Esenköy,
Çınarcık ve Yalova’daki Belediye Başkanlıkları, Vergi Dairesi, LİMAK Enerji,
ULUDAĞ Elektrik, Doğalgaz İdaresi (Armagaz vb.) ve Su idaresi vb. ,SGK dahil
(bizzat ilgili kurumlara giderek ya da elektronik ortamda vb. dahil) işlemler
yapmasına, Apartman Yönetimi adına avukat seçimi ve avukat ile vekalet
sözleşmesi yapmasına, Apartman aidatlarının ve diğer alacaklarının tahsilatına
ilişkin diğer işlemleri yapmasına, Apartman Karar Defterinin noter onaylarını
yaptırmasına, Apartman teknik donanımları dahil apartman ortak alanlarının
tamamı veya bir kısmının sigorta ettirilmesi ve sigorta poliçesi
düzenlettirilmesine ve benzeri resmi / özel (asansör, su deposu, hidrofor, güneş
enerjisi ile çalışan sistemler, ortak uydu anten ve santralleri, elektrik /
elektronik fiber optik / kablolu iletişim sistemleri, yangın söndürme, deprem,
yangın ve doğal gaz sistem ve sensörleri vb. ilişkin her türlü tesisat vb.)
kurumlarla/ firmalarla yerinde veya elektronik ortamda işlemler yapmasına,
apartman yönetimi adına vergi numarası almasına, noter onayı gerektiren her
türlü işlemlerin (apartman yönetimi adına imza ve yetki beyanı çıkarmasına,
avukat sözleşme onayı, karar ve işletme defterleri işlemleri, ortak alan ve
ortak sistem sigorta poliçelerinin yaptırılması vb. dahil) noter işlemleri
yaptırılmasına yetki verilmesine karar verilmiştir.
11.Toplantı dilek ve
temennilerin dinlenmesini müteakip kapatılmıştır.
d.1 Sabahattin GÜLER
d.2 Nimet
ERTÜRK
d.3 Kaya KAHRAMAN
d.4,6,8 Enver YILDIRIM
d.5 Mehmet Ali BEŞIŞIK
d.7 Aslan
KILIÇARSLAN
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder